会议室同一时段只能有一个预约。

会议事由 参会人（选填，用顿号或逗号分隔） 备注（选填） 会议纪要（选填，会后也可补写） 提交预约

会议室

线上会议

历史记录

导出我登记会议的资料

Excel：你登记的全部预约明细 + 期间统计，可做月度 / 季度 / 年度总结。
Word：每场会议生成一份标准纪要文档（会议名称、组织者、参会人、纪要、现场照片），打包成 zip 下载。

手机日历提醒

把会议同步到手机自带日历，系统会按设置提前提醒——不依赖微信、短信或邮箱，完全免费，断网也照常响。

导出 Excel

导出内容包含预约明细、统计汇总、按人统计三张表。

会议场次与时长

按人统计

按课题组统计

每个课题一份 Word：封面 + 会议清单 + 每场纪要 + 现场照片，可直接作为结题、年度考核的过程材料。

每日使用热度

时段热度分布

看哪天的哪个时段最抢手，安排组会时避开高峰。

添加成员

添加成员

成员列表

会议提醒

开启会议提醒（前后端都会生效） 企业微信群机器人 Webhook（选填）

获取方式：企业微信群 → 右上角设置 → 群机器人 → 添加机器人 → 复制 Webhook 地址。
个人微信群无法直接推送，这是微信侧的限制。

邮件提醒（SMTP）

开启邮件提醒 发件人地址（留空则用账号） 使用 SSL 加密（465 端口勾选，587 端口不勾）

QQ 邮箱 / 163 邮箱需在网页版开启 SMTP 并使用「授权码」，不是登录密码。
提醒会发给组织者和被授权的协作人，他们需要在「个人资料」里填邮箱。

注册与登录

允许同事自助注册（关闭后只能由管理员在「成员」页开通账号） 短信通道地址（选填，GET 请求）

地址里用 {phone} 和 {code} 占位，保存后点「获取验证码」就会请求它。
没有短信网关时留空即可：验证码不外发，而是出现在下面的「待用验证码」里，由管理员转告本人（5 分钟内有效）。

访问地址

发给同事的地址。手机连同一个 WiFi 用「局域网」；人在外面用自己的流量用「外网」。